Политика конфиденциальности ГК ВЭД-Сервис

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество с ограниченной ответственностью «ГК ВЭД Сервис»

Дата публикации: 18 июня 2022 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и иными нормативными правовыми актами РФ.

1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «ГК ВЭД Сервис» (далее — Оператор).
ОГРН: 1132540005333
ИНН/КПП: 2540191755/254001001
Юридический адрес: 690065, Приморский край, г Владивосток, ул Стрельникова, д. 5, офис 302
Email для обращений по вопросам ПДн: office@ved-services.ru

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях (субъектах ПДн) при их посещении сайтов ved-services.ru и wdsgroup.ru (далее — Сайты), а также при использовании программ и продуктов Сайтов.

1.4. Согласие на обработку персональных данных предоставляется пользователем путем совершения конкретных действий, подтверждающих согласие (например, проставление отметки в чекбоксе при заполнении форм на Сайте). Использование Сайта без предоставления такого согласия не допускается в части, требующей обработки ПДн. Важно, что согласие должно быть оформлено отдельным документом или действием, подтверждающим информированное и однозначное согласие, и не может быть частью условий договора, если иное не предусмотрено законом .

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

Данные, предоставляемые пользователем: Фамилия, имя, отчество; номера телефонов; адреса электронной почты; реквизиты компании (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес); должность; адреса доставки; аккаунты в социальных сетях; копии документов, удостоверяющих личность (паспортные данные, ИНН) — в случаях, когда это необходимо для таможенного оформления и исполнения договоров ВЭД.
Данные, собираемые автоматически: IP-адрес, информация из cookies, данные о браузере и устройстве, время доступа, реферер (адрес предыдущей страницы), геолокация (страна/город).

2.2. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых данных. Однако в случае предоставления недостоверных данных Оператор не гарантирует качественное исполнение обязательств перед пользователем.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка ПДн осуществляется в следующих целях:

Идентификация пользователя при оформлении заявок, запросов и заключении договоров.
Исполнение договоров внешнеторговой деятельности (ВЭД), таможенное оформление, логистика и сертификация товаров.
Связь с пользователем (консультирование, информирование об этапах исполнения заказа, решение спорных вопросов).
Улучшение работы Сайтов, проведение статистических исследований и аналитики (на основе обезличенных данных).
Направление информационных и маркетинговых рассылок (только при наличии отдельного согласия пользователя).

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка ПДн осуществляется на следующих правовых основаниях:

Согласие субъекта ПДн (ст. 6, ст. 9 ФЗ-152) .
Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, либо заключения договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) .
Необходимость осуществления прав и обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РФ (в т.ч. таможенным, налоговым законодательством).

5. Порядок и условия обработки. Передача данных третьим лицам

5.1. Обработка ПДн осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.

5.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

5.3. Передача третьим лицам:
ПДн могут передаваться третьим лицам исключительно в целях исполнения договоров с пользователем. К таким лицам относятся:

Таможенные органы и органы государственной власти (в рамках исполнения законодательства РФ и стран-партнеров).
Логистические компании, экспедиторы, курьерские и почтовые службы.
Банки и платежные системы (для проведения расчетов).
IT-компании и сервисы (хостинг, CRM, сервисы рассылок, аналитики) — на основании договоров, обязывающих их обеспечивать конфиденциальность и безопасность ПДн.

5.4. Сторонние сервисы:
На Сайтах могут быть интегрированы виджеты и скрипты сторонних организаций (например, Яндекс.Метрика, сервисы обратного звонка). Сбор данных через их формы осуществляется этими организациями. В этом случае обработка данных регулируется их собственной политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия таких третьих лиц. Оператор обращает внимание, что использование иностранных сервисов, связанных со сбором персональных данных, должно осуществляться с учетом требований о локализации баз данных на территории РФ .

6. Трансграничная передача персональных данных

6.1. В связи с осуществлением внешнеторговой деятельности, Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу ПДн (включая передачу иностранным партнерам, иностранным перевозчикам, иностранным таможенным и государственным органам).

6.2. Оператор обеспечивает соответствие трансграничной передачи требованиям ст. 12 ФЗ-152. До начала осуществления трансграничной передачи Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) в установленном законом порядке и обеспечивает соблюдение требований законодательства страны, на территорию которой передаются данные . При этом важно отметить, что изменения в законодательстве, вступившие в силу с 1 июля 2025 года, не запрещают трансграничную передачу данных, собранных на территории РФ, но устанавливают более жесткие требования к их сбору и первичной обработке на российских серверах .

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь имеет право:

Получать информацию о фактах и параметрах обработки своих ПДн.
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными.
Отозвать свое согласие на обработку ПДн в любое время.

7.2. Для реализации своих прав пользователь может направить Оператору письменное заявление или запрос в свободной форме на юридический адрес Оператора или на email: [Указать email для обращений].

7.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку ПДн и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения требований законодательства РФ (например, хранение бухгалтерской и таможенной документации).

8. Сроки обработки и хранения

8.1. Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со ст. 5 ФЗ-152 и не могут превышать сроки, установленные законодательством РФ. Хранение данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки .

8.2. ПДн, предоставленные пользователем для исполнения конкретного договора, хранятся до полного исполнения обязательств и истечения сроков исковой давности, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральными законами (например, требованиями налогового или таможенного законодательства о сроках хранения первичных документов). В частности, для документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, срок хранения может составлять 5 лет и более в соответствии с налоговым и таможенным законодательством.

9. Файлы cookie

9.1. Оператор использует файлы cookie для корректной работы Сайтов, запоминания предпочтений пользователя и сбора статистики.

9.2. Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера. Оператор предупреждает, что отключение cookie может привести к некорректной работе некоторых функций Сайтов.

9.3. При первом посещении Сайта пользователю демонстрируется уведомление (баннер) об использовании файлов cookie. Продолжение использования Сайта означает согласие пользователя с политикой использования cookie.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Актуальная редакция всегда размещается на страницах Сайтов.

10.2. Политика не распространяется на действия третьих лиц, чьи ссылки могут присутствовать на Сайте. Переходя по внешним ссылкам, пользователь обязан самостоятельно ознакомиться с политиками конфиденциальности сторонних ресурсов.

10.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять по адресу: office@ved-services.ru